08-09年度專上學生福音團契第一次會議

日期：二零零八年八月三日
時間：下午五時至七時
地點：FES 2/F IC房

議程：

1.始會祈禱

2.通過是次會議議程

3.報告事項
-五十周年特刊籌款和跟進
-Core職位分配及與councilor之關係
-IC Councilor和Core的工作範圍及權責
-Joint-U O-function

4.討論事項
-暑假聯校祈禱會
-同coucilors的活動
-Year Plan

5.臨時動議

6.下次開會時間

>是次會議重點如下：

報告事項：

1 ICCF與五十周年特刊執編委會關係
-UST:ICCF放手給執編委會；
-Core:以Core作兩者橋樑，按需要擺上IC會傾；
-CU:以Core加入執編委會來表示支持及作為橋樑角色；
-慧莊:後期執編委會只有兩個人？排版誰負責？
>交由Jabez和嘉傑再傾？
->>>沒有結論，下次再在會上討論，不知用不用跟職員會諮詢。

2.Core的職位分配及負責跟進院校
-尤尤：主席 - UST, PolyU, BU
-Jabez：副主席 - PolyU, CityU, HKU
-嘉寶：文書 - SYU, LU
-Johnny：財政 - UST, CU, IED
>如何負責跟進院校：通知Councilor、聯絡探團契事宜

3.Core對於IC Meeting和ICCF的闡述
-IC Meeting:
= 至少三個月開一次會；
= 2/3出席者贊成才可通過；
= 2/3團契會員代表出席才可開會；
= 團契會員代表缺席要儘早通知及派人出席。
-ICCF :
= 院校形成的組織
= 有關團契會員的聯校工作都應在ICCF處理

4.Joint-U O function籌備進度
-物資與人手等安排尚在準備中
-有關18-19/8的安排有爭議，籌委會將在10/8之前發佈最新安排，
另如有意見，可直接跟各籌委反映
-報告各院校宣傳情況：
PolyU: 60/98新生表示有興趣，未有人確定報名；
CityU: 暫時未有新生報名，自己院校活動已少人感興趣；
BU:未有新生報名，須打電話再確定報名人數；
HKU:30多名新生感興趣，較對自己院校活動感興趣的人數多；
CU:暫時未有新生報名；
LU:有在自己院校活動後作宣傳

5.暑期聯校祈禱會事宜
-24/8 4-6p.m.@ FES 為各院校迎新計劃舉行祈禱會，
特別希望各院校的迎新計劃負責人出席。

6.IC Core 和 Councilor的活動事宜
-建議去梅窩辦兩日一夜的營，作聯誼和傾年度計劃之用
>下次開會再傾年度計劃

諮詢事項：

1.團契會員 / 友誼會員？
-分別為前者有Councilor和投票權，後者則沒有；
-要在下次開會時報告中大團契會作哪種會員

2.ICCF與執編委會關係？
-下次開會須再議。

3.「聯校團契活動」一名義的用法？
-要傾可不可以跨過ICCF去辦聯校活動？

4.JUOF籌款表的下落？
-下次開會須報告情況怎樣，因已過了交表的限期。

5.對ICCF Year Plan的建議？
-另最好把是年中大團契活動的Year Plan交上，
好讓ICCF在砌Year Plan時可作出遷就的考慮。

下次開會時間：
二零零八年九月四日下午七時@ FES 2/F IC房