中大團契第一次迎新計劃會議紀錄

日期：二零零八年八月四日
時間：下午五時二十分至晚上七時
地點：FES 3/F 會議室
紀錄：Lily
出席者：Polly、Eva、Samson、Godfrey

一、註冊日宣傳回顧

i)參與者對參與過程的見聞：
-基督徒人數較想像中少
-第二日參與幫忙的人數較多
-認識到不同團體的人，可找到別人幫忙
-遇上受訪者知道是基督徒組織，就不想留下聯絡方法
-會覺得以問卷方式宣傳會打擾到人，通常還要勸人才肯停下來
-會勸非基督徒若對文字有興趣就加入文字組
-仍少有機會在做問卷時跟受訪者詳談，會出現受訪者自己填問卷的情況
-有不少非基督徒對基督教有興趣
-受訪者對於中大團契的活動感興趣的程度較聯校活動低，包括非基督徒
-少人問及中大團契是甚麼，當中有疑問的人以非基督徒較基督徒多
-學傳今年宣傳策略仍為派信、卡和設攤位問新生
-是次註冊日後留下了五百多名新的聯絡方法

ii)參與者對安排的建議
-最好分更當值，不用從上午做到黃昏那麼辛苦
-可在富爾敦樓等地方跟Campus Path等不同團體合作
-可嘗試跟註冊日工作人員事前聯絡，打聽註冊日路線及講座安排等
-宣傳單張宜更多色彩，增加吸引力
-新生資料方面可加入信主年期，方便進一步跟進

二、整個迎新計劃主題的探討

i)註冊日
-宣傳方式：主動接觸新生，包括基督徒與非基督徒
-效果：從數據及親身交談上，開始認識新生對於大學生活的期望；
留下新生聯絡方法，給日後團契活動再作聯絡

ii)聯校迎新活動
-宣傳對象：對聯校活動有興趣的新生
-宣傳方法：電郵
-意見：跟中大團契全年使命相符，但有風險，不知新生會否受落
-院校時間(即吃飯時間)的話題建議：對團契與大學生活的期望、迎新營及入大學後的沖擊等
-期望：能帶出院校團契的重要與特色、找尋對團契有興趣的新生及宣傳院校迎新活動

iii)藝墟
-宣傳對象：想找校內基督徒組織的人
-宣傳訊息：介紹中大團契、宣傳迎新日(去不到的話就宣傳開學崇拜)
-宣傳方法：路上 - 僅留下聯絡方法、派傳單及指向往攤位；
攤位 - 可花較長時間講解及談天；表演時間 - 吸引基督徒
-安排建議：新生聯絡表加設信主年份一欄；
製作壁佈，內容有團契活動相片、迎新活動宣傳、
中大團契特色(與其他校內基督徒組織及教會團契的分別)；
須盡早安排當日人手及佈置等事宜

iv)迎新日
-宣傳對象：基督徒、不肯定信仰狀況者、對基督教有興趣者及對基督教須作考慮者
-籌備安排：11/8之前由Eva安排好打電話給團友找幫手的安排
11-13/8：跟團友交代四方面都須有人幫忙，如有意幫忙可找誰聯絡
- 藝墟(Samson) - 那日有空？
- 聯絡新生(Polly) - 可否幫忙打電話給新生？由Polly負責分新生給各人聯絡
- 迎新日組長及照顧新生(Eva) - 哪日有空？
-執團房，如圖書等(Godfrey) - 有意幫忙嗎？
18-19/8:安排無參加聯校迎新幫手的團友打電話聯絡註冊日的新生
20-21/8:安排有參加聯校迎新幫手的團友打電話聯絡註冊日的新生
23-24/8:安排各團友打電話聯絡藝墟的新生
(聯絡新生內容：去哪日迎新日？9:30a.m.在火車站等；
去不到迎新日，就邀請去開學崇拜；
另邀請去星期二的周會，須說明時間、地點)

v)迎新特刊

vi)開學崇拜
-宣傳對象：基督徒、不肯定信仰狀況者、對基督教有興趣者及對基督教須作考慮者、慕名而來的基督徒、失去聯絡的團友

三、下次開會日期及時間

二零零八年八月六日下午四時