二零零七至二零零八年度中大團契最後一次傾莊會議紀錄

日期：二零零八年七月二十六日
時間：早上十時至中午十二時半
地點：團房
記錄：Lily
出席者：Anthony、超人、Godfrey、Eva、Jessica
列席者：慧莊

議程：

1. 迎新計劃
2. 職位界定
3. 功能小組
4. 其他事工

討論事項：

1. 迎新計劃安排
i 迎新日：25/8及27/8，由Eva作負責人
ii 註冊日：人手、問卷、地點等安排由海蔘和阿晉負責，由Anthony作跟進
iii 藝墟：攤位等安排，由Anthony作負責人
iv 迎新特刊：內容等方面安排由Lily作負責人
v 開學崇拜與愛筵：由Anthony作負責人

2. 職位界定安排
i 團長：跟團契以外的組織作聯絡
ii 副團長：跟聯校學生組織，如ICCF等作聯絡
iii 文書：負責場刊、會議紀錄、工作報告(周會：一星期內；其他事工：兩星期內；功能小組：一學期一次，十月前交計劃)
註：文書職責於七月份由Lily代理、八月份由Eva代理、九月份起由Jessica負責
iv 財政：負青收集單據(須兩星期內交回才能有效)、辦理聯名戶口(Anthony+Godfrey)：於28/8完成辦理手續
v 聯絡：負責通訊錄、畢業生部、關顧部(關注周會小組跟進情況)、周會接待、周會分組
vi 靈修：負責策劃退修、祈禱、圖書事工
vii 傳道：負責統籌聯校、校內及團契的佈道事工
viii 宣傳：負責管理物資、團室及其他總務
ix ICCF Councilor: 負責出席ICCF會議，並且作團契和ICCF之間的訊息傳遞者

3.功能小組安排
i 福音性研經小組：跟福音有第一手接觸，讓未信、初信者有空間認識信仰；
慧莊可先帶領，但須積極找人當組長繼續負責
ii 查經組：現有的路加福音查經組將會繼續

4.其他事工安排
i Summer Trip(五月份)：轉作一日活動，以聯誼性質為主，不記於全年計劃內
ii 出版事工：鼓勵，不記於全年計劃內
iii 教會互訪：非正式活動，不記於全年計劃內
iv 退修日：一學期一次，給各團友參與
v 祈禱會：一星期一次，或周會前，或早上，給各團友參與